Digitalização de Documentos:
A digitalização de documentos consiste em transformar um documento suportado em papel ou microforma para o meio digital, preservando o original. As aplicações são várias, mas se deve sempre levar em consideração a necessidade interligada ao custo beneficio. Para tanto, quando se pensa em digitalização de documentos concomitantemente deve se pensar em um pré-projeto capaz de identificar as reais necessidades que justifique ou não a digitalização.
Geralmente a digitalização aplica-se as massas documentais que demandem muitas pesquisas e têm necessidade de consultas simultâneas ou quase simultâneas por vários usuários ou ainda como backup objetivando a preservação do original. Observando que no Brasil ainda não existe uma Legislação pertinente ao processo de digitalização (captura da imagem de um documento em mídia física).
Vantagens da Digitalização de Documentos:
• Baixo custo de pesquisa;
• Preservação da integridade do documento original;
• Possibilidade de acesso, ao documento simultaneamente por mais de um usuário;
• Redução no tempo de recuperação de informações;
• Rapidez na atualização dos dados
• Redução do espaço físico de armazenamento e a possibilidade de se manter cópias de segurança.
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